自主管理＆管理費削減委員会 adachi中野

今朝の新聞によると、『葛飾区内にある70戸規模のマンションで、01年6月から06年4月まで理事長を務めた男性が、修繕積立金口座から103回にわたって約5,000万円を引き出し、着服した疑いで逮捕された。』

この記事から学ばなければいけない事は、管理組合資金出納に関しての内部牽制についてです。こうした事件は、特定の人や組織に権限が集中し、事務処理（印鑑・通帳所持を含む）も同一人(組織）が行っている場合に発生しやすい傾向があります。管理会社に委託している場合は、印鑑を管理組合側が持つ（収納代行方式を除きます）。自主管理の場合は印鑑をAさんが保管したら通帳は会計担当のBさんが持つというように、必ず複数の人の手を経る仕組みにします。繰り返しますが、特定の人(組織）の思い通りにならないように定めておく事が肝要です。（例え面倒でも…）　

特に自主管理の管理組合で、同じ人が何年も理事長をやっている場合は、内部牽制に十分配慮する（カードは作らないこと！）必要があるということを忘れないようにしましょう。