事 務 & メ ニ ュ ー

◇◆ ** 管理費削減&理事会業務支援メニュー  **◆◇

☆【管理費削減コース】

  管理会社との管理委託契約を見直して価格引下げを行います。


★【自分たちで管理支援コース】

  管理組合経理部および処務部が、みなさんのお手伝いをします。

   ※ 管理組合経理部:出納、会計といった経理業務を担当します
   ※ 管理組合処務部:理事会支援などフロント業務を担当します

  ★【 その他のメニュー 】
 ・第三者監査業務(会計監査・業務監査)
・未収金対策・総会、理事会運営・管理会社とのトラブル・規約の作成(見直し)・修繕計画案の作成等管理組合運営に関するもろもろの事についても対応します。

 

  ◇◆ ** 費用について **◆◇

    ☆印のコンサルタント費用は管理費削減年額の範囲内で契約します。
   従って、新たな費用負担は生じないことになります。

 

  ★印の業務は顧問契約になりますので別途見積もりが必要です。

  【いずれの業務も、初回の相談料は無料です。2回目以降要相談になります】

 

◇◆ **  管理費削減事務の流れ **◆◇

初めに

 

連絡先アドレス等をお問合せ画面へ記入してください

 

 

資料提出

 

「管理委託契約書」「決算書または予算書」のコピーを用意してください

 

 

簡易査定

 

提出資料からコストダウンが可能かどうか簡易査定します

 

 

簡易査定結果報告

 

簡易査定結果と管理費削減委員会の内容・必要経費等を理事会で説明します。 (管理会社と同席はできません)

 

 

理事会による契約

 

理事会で過半数の承認後、管理削減委員会とコンサルタント契約します

 

 

理事会アンケート

 

理事会の意向と方向性統一のためのアンケートを行います

 

 

説明会

 

組合員に理事会の考えを伝え理解を求めます

 

 

各種資料準備

 

現行仕様書・履行状況などを調査します

 

 

予定価格積算

 

各業務の仕様が決まった段階で予算を積算します

 

 

業者選定

 

管理委託業者を選定します
(自主管理の場合は)業務ごとに業者を選定します

 

 

見積り徴取

 

見積りと予定価格の比較検討を行います

 

 

ヒアリング

 

(管理会社変更を伴う場合)各社の考えを面談により聴き取ります

 

 

理事会案

 

管理に対する考え方、具体的な方法、費用概算などを決めます

 

 

総会決議

 

総会で承認を求めます